Per resolució de data 5 d’abril de 2010, la Direcció General d’Assegurances i Fons de Pensions considera que és plenament compatible facilitar dades individualitzades de partícips a una comissió de control d’un pla de pensions, a fi que aquesta pugui realitzar les funcions que té assignades, i la protecció de dades de caràcter personal. La consulta va néixer del conflicte recurrent sobre la interpretació a l’hora d’aplicar la Llei orgànica de protecció de dades i el dret de les comissions de control a accedir a aquelles dades de caràcter personal que necessita conèixer per realitzar les seves funcions.
Amb la LOPD, les comissions de control, promotors i entitats gestores han tingut alguns conflictes originats per les diferents interpretacions a l’hora d’aplicar l’esmentada llei. En aquest context, una comissió de control, davant del que va considerar limitacions a l’accés a certes informacions i que considerava que es restringia les seves funcions, va presentar una consulta a la Direcció General d’Assegurances i Fons de Pensions demanant la seva interpretació. A la resolució, la DGSiFP fa referència a criteris de l’Agència de Protecció de Dades sobre els quals es recolza a l’hora d’afirmar que no hi ha incompatibilitat entre accés a tota la informació necessària i el respecte a la LOPD.
Per tant, segons la resolució, no existeix impediment a l’exercici de la capacitat de les comissions de control dels plans de pensions d’ocupació a exercir els seus drets de supervisió i control, per la qual cosa és compatible l’exercici ple d’aquestes funcions amb la LOPD.
Us recordem que, amb caràcter general i a banda de la regulació que sobre la matèria pugui establir cada reglament d’especificacions de cada pla de pensions, el Reial Decret Legislatiu 1/2002, pel qual s’aprova el Text Refós de la Llei reguladora dels plans de pensions i fons de pensions, estableix, en relació amb les funcions de les comissions de control d’un pla de pensions, que:
-Article 7.- El funcionament i execució de cada pla de pensions del sistema d’ocupació serà supervisat per una comissió de control constituïda a tal efecte. La comissió de control del pla tindrà les següents funcions:
a) Supervisar el compliment de les clàusules del pla en tot el que es refereix als dret dels seus partícips i beneficiaris.
El mateix Reial Decret 304/2004 pel qual s’aprova el Reglament de Plans i Fons de Pensions, article 33, especifica les funcions de la comissió de control:
a) Supervisar el compliment de las clàusules del pla en tot el que es refereix als drets dels seus partícips i beneficiaris.
b) Seleccionar l’actuari o actuaris encarregats de la prestació dels serveis actuarials necessaris per al funcionament ordinari del pla de pensions en aquells plans que per les seves característiques així ho requereixin i designar a l’actuari independent per la revisió del pla de pensions.
c) Proposar i en el seu cas arribar a un acord en les modificacions que estimi pertinents sobre aportacions, prestacions o altres variables o aspectes del pla de pensions, tenint en compte el previst a l’art. 33.
d) Nomenar els representants de la comissió de control del pla en la comissió de control del fons de pensions al qual estigui adscrit i supervisar l’adequació del saldo del compte de posició del pla, en el seu respectiu fons de pensions, als requeriments del règim financer del propi pla.
e) Proposar i, en el seu cas, decidir en altres qüestions per les qual el text refós de la llei i aquest reglament li atribueix competència.
f) Representar judicialment i extrajudicialment els interessos col•lectius dels partícips i beneficiaris en relació amb el pla de pensions.